JHV 20.11. in Northeim

[Nirak]

Zurück zu den Hunden:
ich verstehe alle Hundebesitzer daß es sehr schwer ist. Ich möchte das auch weder be- noch *umGottesWillen* verurteilen, aber:
- Aber es handelt sich um eine Tagesveranstaltung eines Reitvereins, nicht eines Hundevereins...
- wie schon gesagt wurde: wenn man ein verantwortungsvoller Tierbesitzer ist, sollte man m. E. immer einen Plan zur Notfallversorgung in der Tasche haben (s. die Posts mit dem Unfall/plötzlichem Krankenhausaufenthalt usw.) was macht man dann?
- fände ich es sehr!!! schade, wenn deswegen einige Leute nicht kommen können - aber auch verständlich
und letztlich:
--> möchte ich hiermit freundlich die Hundebesitzer, die hiermit so gar nicht zufrieden sind dazu auffordern, sich selbst und proaktiv um eine entsprechende passende Alternativ-Location zu bemühen! Wir alle würden uns sehr! freuen wenn so etwas gefunden wird - ich mag die Hunde in der Halle auch sehr
(sorry, aber das musste mal wieder raus)

Liebe Grüße von der hundelosen Karin, die trotzdem viel Verständnis hat

[Kathy71]

Mal davon abgesehen, dass wir dafür eine Satzungänderung brauchen.
Was spricht dagegen, die JHV an die DM/DFM zu koppeln und damit im Sommer unter freiem Himmel auf der grünen Wiese abzuhalten?
Das würde dann auch die DM/DFM nochmal aufwerten und mehr Zuschauer bringen. Und dort wo die DM/DFM stattfindet gibt es ja meist auch eine Reithalle, die man bei schlechtem Wetter nutzen könnte. Campieren, Hunde mitbringen, etc. wäre da stressfrei möglich. Die Anfahrtswege wären mal für die einen, mal für die anderen lang. Und was die km-Ehrungen betrifft wäre es eh für alle Beteiligten stressfreier, wenn die erst im "Folgejahr" verkündet würden.
Nur mal so ne Idee....

[DrSabine]

Wir haben aber ein Geschäfts-/Haushaltsjahr. Das weicht im VDD vom Kalenderjahr ab und könnte natürlich auch anders abweichen (Beginn im Mai oder Juni statt November). Dann würde der alljährliche Cut mitten in der Saison sein, Berge von Aktivitäten drum herum, Urlaub, unabgerechnete Veranstaltungen. Die DM müsste auf einen sehr engen Terminrahmen festgelegt werden, weil das Geschäftsjahr nicht immer beliebig geändert werden kann. Und eine JHV dauert üblicherweise bis spät in die Nacht (und manchmal geht sie am Folgetag weiter...) - an einem Sonntag kaum vorstellbar. Dieses Jahr war es möglich, weil wir sehr abgespeckt getagt haben. Keine Ehrungen, keine Fete, viele zurückgezogene Anträge. Kein RB-Treffen vorab.

Unsere Vorgänger haben sich schon was dabei gedacht, als die JHV ans Jahresende noch vor den Weihnachtswahnsinn gelegt wurde. Ich persönlich hätte gerne mehr Zeit zwischen dem Ende des GJ und der JHV.

[Kathy71]

Wir haben aber ein Geschäfts-/Haushaltsjahr.

Muss das denn zwingend mit der JHV gekoppelt sein?
Ich meine, wenn die JHV im November zeitlich, örtlich und finanziell Stress macht, warum dann nicht eine einfache Lösung suchen.

(und klar hat man sich was dabei gedacht, als man den Novembertermin und das Auefeld gewählt hat. Aber die Zeiten ändern sich halt manchmal...)

[Wurzl]

Mal davon abgesehen, dass wir dafür eine Satzungänderung brauchen.
Was spricht dagegen, die JHV an die DM/DFM zu koppeln und damit im Sommer unter freiem Himmel auf der grünen Wiese abzuhalten?
Das würde dann auch die DM/DFM nochmal aufwerten und mehr Zuschauer bringen. Und dort wo die DM/DFM stattfindet gibt es ja meist auch eine Reithalle, die man bei schlechtem Wetter nutzen könnte. Campieren, Hunde mitbringen, etc. wäre da stressfrei möglich. Die Anfahrtswege wären mal für die einen, mal für die anderen lang. Und was die km-Ehrungen betrifft wäre es eh für alle Beteiligten stressfreier, wenn die erst im "Folgejahr" verkündet würden.
Nur mal so ne Idee....

... nur mal so ne GUTE Idee
Es wäre gar nicht nötig gewesen, dieses Jahr 2 JHV's zu veranstaltgen - die Corona-und-sonstigen-Sonderregeln hätten es erlaubt, die letztjährige einfach ausfallen zu lassen ...

[Cira]

Wir haben aber ein Geschäfts-/Haushaltsjahr.

Muss das denn zwingend mit der JHV gekoppelt sein?
Ich meine, wenn die JHV im November zeitlich, örtlich und finanziell Stress macht, warum dann nicht eine einfache Lösung suchen.

(und klar hat man sich was dabei gedacht, als man den Novembertermin und das Auefeld gewählt hat. Aber die Zeiten ändern sich halt manchmal...)

Ja, weil in diesem Zusammenhang der Vorstand entlastet werden muss und der neue Haushaltsplan beschlossen werden muss.

[Luneee]

Na dann fing ich mal das suchen an.
Welche Eckdaten brauchen wir den bezüglich passenden JHV Location ?

[Sigrun]

Flexibel Versammlungsraum für zw. 80 und 150 - 200 Personen, inkl. passende Parkmöglichkeiten, Verpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten von WoMo auf dem Parkplatz über Jugendherberge, Pension in der Umgebung bis Hotelzimmer direkt vor Ort. Dabei kann man vorher i.d.R. nicht verlässlich sagen, wie viele kommen. Essensangebot ebenso flexibel, da im Vorhinein i.d.R. nicht bekannt ist, wie viele TN kommen oder wie viele über das Buffet herfallen. Ist es gut, werden es von Jahr zu Jahr mehr, ist es schlecht, werden es weniger. Es muss damit gerechnet werden, dass ein Teil sich selbst verpflegt, essen geht oder zum McDoof gegenüber.

Dazu etwas Tagungstechnik (Mikros, Beamer usw.), kleinere Tagungsräume am Vortag und am Folgetag für u.a. Regionalbeauftragte, Fachbeiräte, Präsidium und Tierärzte, sowie die Möglichkeit, abends noch eine Party zu veranstalten.

Lage möglichst mittig in Deutschland, da sich der jährliche Wechsel zw. eher Nord und eher Süd nicht bewährt hat.

[andrea hassel]

Und natürlich muß es möglich sein, daß sehr viele ihre Hunde mitbringen…

[Shettymanager]

....und dass Platz für n Flohmarkt is uuuuuund, gaaaanz wichtig:
Naschies mitgebracht werden dürfen!

[andrea hassel]

Viel Spaß beim Suchen!

[Kathy71]

Fehlt noch die Angabe zum Preisrahmen. Bzw. die Kosten für das Auefeld als Vergleich.

[DrSabine]

Kosten such ich raus.
Kapazität sollte über 200 Personen liegen, wir waren schon mehr als 200.
Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz brauchen wir auch.
Infrastruktur für Übernachtungen und Verpflegung wurde bereits angesprochen.
Und natürlich sollte die Halle nicht auf Jahre hinaus im Herbst/November komplett ausgebucht sein.
Wie gesagt, wir haben bereits zig Möglichkeiten geprüft, sind aber für bessere Vorschläge stets offen.

[Luneee]

Ich hab hier schon 5 Objekt in Fokus. Denke nicht das es so schwierig ist mitten in Deutschland was nettes , bezahlbares und Hunde freundliches zu finden.
Bei uns haben die meisten Mehrzweckhallen eine Bühne mit entsprechender Technik, riesen Parkplätze. Die Lösung mit dem catering in der Halle ist hier im Umkreis natürlich auch machbar.
Bezüglich dem Termin frag ich mal das zweit und dritte November Wochenende 2022 an.
Ich werde berichten was wir für wieviel Geld bekommen.

[DrSabine]

Kosten für Fr (2 Tagungsräume für 30-40 Personen) und Sa bitte max. 1000,-€ Miete. Northeim liegt drunter.
Das Auefeld hat zuletzt an der 2000er Marke gekratzt und die Zimmerpreise hatten sich innerhalb von zwei Jahren veranderthalbfacht.

Bitte das dritte und vierte Novemberwochenende anvisieren. Das zweite ist zu früh!